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Datenschutz.

Hier erfahren Sie, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Datenschutzerklärung

Der Datenschutz hat für pro-KMU.net (nachfolgend «Verein») einen besonders hohen 
Stellenwert. Mittels dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein über Art, Umfang und 
Zweck der vom Verein erhobenen, genutzten sowie bearbeiteten Personendaten und über 
die Rechte der betroffenen Person. In welchem Umfang der Verein Personendaten 
bearbeitet, richtet sich massgeblich nach den von der betroffenen Person bezogenen 
Informationen und Dienstleistungen sowie den gesetzlichen Pflichten zur Erhebung und 
Bearbeitung von Personendaten.

1. Quellen von Personendaten
Im Zusammenhang mit Vereinsbeziehungen zu aktuellen oder potenziellen Mitgliedern 
(natürliche oder juristische Personen), mit allen am Verein interessierten Personen 
(natürliche und juristische Personen) und Geschäftspartnerinnen und -partner des Vereins, 
werden diejenigen Daten bearbeitet, welche der Verein von der betroffenen Person (z.B. 
Mitglieder) erhält. Ebenfalls kann der Verein Daten von Dienstleistern beziehen (z.B. 
Kreditauskunfteien, Datenbanken), Öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, 
Schweizerisches Handelsamtsblatt) oder Behörden, sofern diese für die Erbringung der 
Vereinsaufgaben benötigt werden.

2. Arten von durch den Verein bearbeiteten Personendaten
Zu den Kategorien von Personendaten, welche der Verein bearbeitet, gehören persönliche 
oder geschäftliche Informationen (z.B. Namen, Geburtsdatum/-ort, Adresse, Interessen, 
Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Daten bei der Verwendung der 
Website des Vereins (z.B. IP-Adresse, Cookies)). 
Soweit der Verein besonders schützenswerte Personendaten verarbeitet, so tut er dies im 
Zusammenhang:
• mit einer Bearbeitung, für die von der betroffenen Person eine ausdrückliche 
Einwilligung vorliegt.
• mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• mit einer Bearbeitung, die sich auf Personendaten bezieht, welche die betroffene 
Person öffentlich gemacht hat oder öffentlich gemacht wurden.
• mit der Einhaltung von gesetzlichen Pflichten.

3. Zwecke der Datenbearbeitung
Der Verein erhebt und bearbeitet nur diejenigen Personendaten, die für die Erreichung eines 
bestimmten Zwecks notwendig sind. Personendaten werden insbesondere für die 
nachfolgenden Zwecke bearbeitet:
• Im Zusammenhang mit den Vereinsaufgaben, also um die vom Verein angebotenen 
Leistungen bereitstellen zu können, z.B. für die (mögliche) Eröffnung oder die 
Verwaltung einer Mitgliedschaft.
• Um den gesetzlichen Pflichten nachkommen zu können.
• Im Zusammenhang mit dem Marketing, also um Vereinsleistungen zu verbessern 
bzw. neue Vereinsleistungen anzubieten, z.B. mittels Direktmarketing, Newsletterversand, Betrieb der Webseite.

4. Einhaltung der Datenschutzgrundsätze
Der Verein bearbeitet Personendaten insbesondere unter Berücksichtigung des 
Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz 
(DSV). Dabei prüft der Verein bei der Bearbeitung von Personendaten, dass die 
Personendaten rechtmässig sowie nach dem Grundsatz von Treu und Glauben und 
verhältnismässig bearbeitet werden. Die Daten werden nur so bearbeitet, wie es bei der 
Beschaffung angegeben wurde, wie es für die betroffene Person erkennbar ist oder von 
einem Gesetz vorgesehen ist. Der Verein bearbeitet die Personendaten nicht verdeckt oder 
geheim, es sei denn, ein Gesetz sehe dies so vor. Personendaten werden vom Verein nur 
für einen bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft. Der 
Verein stellt unter Berücksichtigung vom Stand der Technik und der Implementierungskosten 
durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen sicher, dass die bearbeiteten 
Personendaten:
• nur Berechtigten zugänglich sind,
• verfügbar sind, wenn sie benötigt werden,
• nicht unberechtigt und unbeabsichtigt verändert werden und
• nachvollziehbar bearbeitet werden.
• Sollte sich ergeben, dass Personendaten unrichtig oder unvollständig sind, so wird 
der Verein die Personendaten berichtigen, löschen oder vernichten, es sei denn, ein 
Gesetz verbieten dies.

5. Grundlagen der Bearbeitung der Personendaten
Sofern notwendig bearbeitet der Verein Personendaten auf Grundlage der folgenden 
Gründe:

5.1 Überwiegendes öffentliches oder privates Interesse
Der Verein bearbeitet Personendaten zur Anbahnung oder den Abschluss einer 
Mitgliedschaft oder eines Vertrages, zur Erfüllung der Pflichten aus einer Mitgliedschaft oder 
einem Vertrag, zur Analyse des Verhaltens von Mitgliedern und Interessierten (inkl. 
Profiling), für Massnahmen zur Verbesserung Vereinsleistungen oder zum Direktmarketing.
Der Verein hat weiter berechtigte private Interessen Personendaten zu bearbeiten:
• zur Sicherung oder Durchsetzung der Ansprüche des Vereins gegenüber Mitgliedern 
und Geschäftspartnerinnen und -partner,
• beim Inkasso von Forderungen des Vereins gegen Vereinsmitglieder oder 
Geschäftspartnerinnen und -partner,
• bei Bonitätsprüfungen und Nachforschungen des Vereins bei 
Kreditinformationsstellen und Behörden,
• bei gerichtlichen Auseinandersetzungen des Vereins mit Mitgliedern oder 
Geschäftspartnerinnen und -partnern.

5.2 Gesetzliche Grundlage
Der Verein ist aufgrund gesetzlicher Grundlagen verpflichtet, Personendaten zu bearbeiten.

5.3 Einwilligung
Sofern eine Einwilligung zwecks Bearbeitung der Personendaten notwendig ist, holt der 
Verein diese bei der betroffenen Person ein. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit 
widerrufen werden. Ein entsprechender Widerruf entfaltet seine Wirkung erst ab Eintreffen 
beim Verein und berührt nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung von Personendaten bis 
zum Widerruf. Es kann Gründe geben (z.B. auf Grund eines Gesetzes), die es trotz des 
Widerrufs nötig machen, die Personendaten zu bearbeiten. Ein Widerruf kann zur 
Einschränkung gewisser Vereinsleistungen oder zum Abbruch der Geschäftsbeziehung 
führen.

6. Speicherdauer von Personendaten
Der Verein bearbeitet und bewahrt die Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung 
des Zwecks, zu dem die Personendaten erhoben wurden oder zur Erfüllung der vertraglichen 
oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist. In der Regel ist dies 10 Jahre nach erbrachter 
Vereinsleistung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung.

7. Rechte aus dem Datenschutz
Grundsätzlich stehen der betroffenen Person die folgenden Rechte zu, sofern keine 
gesetzliche Pflicht entgegensteht:
• Auskunft über Personendaten,
• Berichtigung von Personendaten,
• Herausgabe von Personendaten,
• Übertragung von Personendaten,
• Verbot einer bestimmten Personendatenbearbeitung,
• Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten,
• Untersagung der Bekanntgabe von Personendaten an Dritte,
• Widerruf der erteilten Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten,
• Löschung sowie Widerspruch der erhobenen Personendaten.
Die Modalitäten betreffend die Wahrnehmung der obengenannten Rechte der betroffenen 
Person und Pflichten des Vereins, wie z.B. die Mündlichkeit oder Schriftlichkeit, sind 
zwischen der betroffenen Person und dem Verein in gegenseitigem Einvernehmen zu klären. 
Ist die Auskunftserteilung, die Datenherausgabe oder -übertragung mit einem 
unverhältnismässigen Aufwand verbunden, kann der Verein auf eine Kostenbeteiligung bis 
maximal CHF 300.- bestehen.

8. Empfänger von Personendaten
Die Personendaten werden nur von denjenigen Personen bearbeitet, die diese zur Erfüllung 
von vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen. Sofern dies nötig ist, erhalten 
Dienstleister und Dritte (z.B. Outsourcingpartner) Zugang zu den Daten. Hierbei werden die 
gesetzlichen Bestimmungen gewahrt.
Dienstleister und Dritte als Empfänger von Personendaten können z.B. sein:
• Auftragsbearbeiter und andere Dienstleister (z.B. Lieferanten),
• öffentliche Stellen (z.B. Behörden), sofern eine gesetzliche oder behördliche 
Verpflichtung dies vorsieht.

9. Datenübermittlung ins Ausland
Eine Datenübermittlung ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt. Sollten Personendaten 
ins Ausland übermittelt werden, so findet dies unter Einhaltung der gesetzlich 
vorgeschriebenen Bestimmungen statt. Werden Auftragsbearbeiter im Ausland eingesetzt, 
werden diese zur Einhaltung des Datenschutzgesetzes verpflichtet.

10. Profiling und automatisierte Einzelentscheidung
Der Verein bearbeitet Personendaten in bestimmten Fällen automatisiert, um persönliche 
Aspekte zu bewerten. Dies kann zum Beispiel geschehen, um Mitglieder und Interessierte 
auf für sie zugeschnittene Leistungen zu informieren.
Der Verein behält sich vor, Personendaten inskünftig in automatisierter Weise zu bearbeiten, 
um Mitgliederprofile zu erstellen, Entwicklungen vorherzusagen sowie um charakteristische 
und persönliche Merkmale im Zusammenhang mit der betroffenen Person zu identifizieren. 
Der Verein kann die erstellten Profile beispielsweise nutzen, um Mitgliedern und 
Interessenten Angebote und Informationen zugänglich zu machen.

11. Schutz der Personendaten
Der Schutz der Personendaten hat beim Verein hohe Priorität. Personendaten werden streng 
vertraulich behandelt und von Zugriffen unberechtigter Dritter geschützt. Ebenfalls stellt der 
Verein sicher, dass die Empfänger der Personendaten die anwendbaren 
Datenschutzbestimmungen einhalten.

12. Daten in Bezug auf die Internetpräsenz
12.1 Allgemeines
Die nachfolgenden Informationen legen dar, wie der Verein anlässlich der Internetpräsenz 
Daten bearbeitet.
Die Website des Vereins kann ohne eine Registrierung und somit ohne Übermittlung von 
Personendaten genutzt werden. Personendaten werden durch den Verein nur insoweit 
bearbeitet, als dies zur Durchführung der angebotenen Vereinsleistungen erforderlich ist.
Eine automatische Erhebung von Personendaten – mit Ausnahme der IP-Adresse – für den 
Bezug der angebotenen Vereinsleistungen findet nicht statt. Sofern Personendaten erhoben 
werden, sind diese von der betroffenen Person selbst anzugeben.

12.2 Cookies
Um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen 
zu ermöglichen, werden auf der Website sogenannte Cookies verwendet. Hierbei handelt es 
sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Einige der 
verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen 
des Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem 
Endgerät und ermöglichen dem Browser, den Nutzer beim nächsten Besuch 
wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten 
diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und 
Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer 
vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Falls auf dem Gerät gespeicherte Cookies eingeschränkt oder gesperrt werden sollen, kann 
dies über die Einstellungen des Browsers geschehen. Informationen hierzu können in der 
Hilfe-Funktion des Browsers abgerufen werden. Bei deaktivierten Cookies stehen allenfalls 
nicht mehr alle Funktionen der Website des Vereins zur Verfügung.

12.3 Social Media
Der Verein ist auf verschiedenen sozialen Plattformen präsent, um mit den dort aktiven 
Mitgliedern sowie Interessierten zu kommunizieren. Der Verein hat keinerlei Einfluss auf die 
Datenbearbeitung durch die Drittunternehmen.
Weitere Informationen, z.B. zum Zweck und Umfang der Datenerhebung von 
Drittunternehmen, sind direkt der Website der Drittunternehmen zu entnehmen (z.B. 
LinkedIn, Facebook, Instagram, Vimeo, YouTube).

12.4 Weitere mögliche Analysetools
Der Verein kann Tools nutzen, um die Nutzung der eigenen Website zu analysieren.

13. Änderungsvorbehalt
Der Verein behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der 
datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen.

14. Kontaktdaten
Der Verein gilt als Verantwortlicher für die Bearbeitung der Personendaten. Anfragen im 
Zusammenhang mit dem Datenschutz können an die Geschäftsstelle des Vereins gestellt 
werden.

© 2023, pro-KMU.net

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